Archiefcontainer

De archiefcontainer is speciaal ontworpen met een smalle inworpopening: documenten kunnen er gemakkelijk in, maar niemand kan ze eruit halen. Vanaf het moment dat je jouw papieren deponeert tot aan de vernietiging blijft alles volledig beveiligd. Na verwerking ontvang je een certificaat van vernietiging als officieel bewijs voor audits en compliance-controles.

Waarom een archiefcontainer van MKB-afval?

Er zijn meerdere redenen om je archiefvernietiging bij ons te beleggen.

Altijd veilig

Jouw documenten worden ingezameld in een afgesloten container met veiligheidsslot. Na inzameling worden ze volledig vernietigd volgens de strengste normen (DIN 66399) en ontvang je een certificaat van vernietiging.

Samenwerking met bewezen partner

Reisswolf is onze partner voor archiefvernietiging, met jarenlange expertise in veilige gegevensvernietiging en archiefbeheer voor bedrijven.

Certificaat van vernietiging

Na elke verwerking ontvang je een officieel certificaat als bewijs voor compliance en audits.

Makkelijk in gebruik

De archiefcontainer is compact, verrijdbaar en past perfect in elke kantooromgeving. Of je nu eenmalig of periodiekvertrouwelijk papier wilt laten ophalen, wij regelen het.

Duurzaam en verantwoord

Na vernietiging wordt het papier voor 99% gerecycled, zodat jouw vertrouwelijke documenten bijdragen aan een duurzamere toekomst.

Flexibele ledigingsfrequenties

Kies zelf hoe vaak je container geleegd wordt: wekelijks, tweewekelijks of maandelijks.

Wat mag in de archiefcontainer?

Alles van vertrouwelijk papier tot complete archieven – zelfs met nietjes, paperclips of tabbladen. 

Wil je jouw vertrouwelijke papier snel en veilig laten afvoeren? Vraag nu een offerte aan!

Onze archiefcontainers bieden wij aan op basis van een abonnement, waarbij de container op vaste frequentie wordt geleegd. Je bepaalt zelf welke ledigingsfrequentie het beste past bij jouw bedrijf.

Kies je ledigingsfrequentie

• Wekelijkse lediging: Voor bedrijven met veel vertrouwelijke documenten die regelmatig verwerkt moeten worden

• Tweewekelijkse lediging: De meest gekozen optie, geschikt voor de meeste kantoren en organisaties

• Maandelijkse lediging: Voor kleinere bedrijven met beperkte hoeveelheden administratie vernietiging

De plaatsing van je container is altijd gratis. Voor de lediging betaal je een vast bedrag zonder verborgen kosten. Je kunt altijd een keer extra ledigen.

Documenten deponeren

Plaats jouw vertrouwelijke documenten eenvoudig in de afgesloten archiefcontainer. Nietjes, paperclips en tabbladen mogen gewoon blijven zitten. De smalle inworpopening zorgt ervoor dat niemand documenten kan terughalen uit de container.

Veilige inzameling en vernietiging

Wij halen de container bij je op en vervoeren deze in een beveiligd voertuig naar een gecertificeerde verwerkingslocatie van Reisswolf, waar alle documenten volgens de DIN 66399-normen worden vernietigd. Tijdens het transport en de verwerking vindt geen handmatige sortering plaats.

Certificaat van vernietiging en recycling

Na vernietiging ontvang je een certificaat van vernietiging als officieel bewijs voor audits en compliance. Vervolgens wordt het papier 99% gerecycled, zodat jouw vertrouwelijke informatie bijdraagt aan een duurzamere toekomst.

Naast onze abonnementen bieden we ook eenmalige archiefvernietiging aan. Dit is ideaal voor specifieke situaties waarbij je geen doorlopende service nodig hebt.

Wanneer kies je voor eenmalige vernietiging?

• Bedrijfsverhuizing waarbij oude archieven opgeruimd moeten worden

• Eenmalige opruimactie van jarenlange administratie

• Projectmatige vernietiging van specifieke dossiers

• Seizoensgebonden piekmomenten in documentenstroom

Wanneer kies je voor een abonnement?

• Doorlopende stroom van vertrouwelijke documenten

• Vaste administratieprocessen die regelmatig vernietiging vereisen

• AVG-compliance die structurele vernietiging voorschrijft

• Kostenbeheersing door vaste maandelijkse tarieven

Beide opties bieden hetzelfde veiligheidsniveau en dezelfde gecertificeerde verwerking. Vraag nu een offerte aan voor de oplossing die bij jouw situatie past.

Het veilig vernietigen van vertrouwelijke documenten is niet alleen verstandig, maar ook wettelijk verplicht onder de AVG-wetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Bedrijven en organisaties die werken met persoonsgegevens moeten passende maatregelen nemen om de privacy van klanten en medewerkers te waarborgen.

Waarom is gecertificeerde vernietiging verplicht?

De AVG vereist dat persoonsgegevens die niet meer nodig zijn op een veilige manier worden vernietigd. Dit geldt voor zowel digitale als papieren documenten. Het niet naleven van deze verplichting kan leiden tot:

• Boetes tot €20 miljoen of 4% van de jaaromzet

• Reputatieschade bij datalekken

• Juridische aansprakelijkheid bij misbruik van gegevens

• Verlies van klantvertrouwen

Met onze archiefcontainer ben je verzekerd van volledige AVG-compliance. Het certificaat van vernietiging dat je na elke lediging ontvangt, dient als officieel bewijs dat je aan de wettelijke vereisten voldoet. Dit certificaat kun je gebruiken bij audits, inspecties en compliance-controles.

Voor welke sectoren is dit extra belangrijk?

• Zorginstellingen: Medische dossiers en patiëntgegevens vallen onder bijzondere categorieën persoonsgegevens met strenge beschermingseisen

• Financiële dienstverleners: Bankgegevens en financiële administratie vereisen maximale beveiliging

• Juridische sector: Advocaten en notarissen hebben een wettelijke geheimhoudingsplicht

• Overheidsinstellingen: Gemeenten en overheidsorganisaties moeten transparant kunnen aantonen hoe ze met persoonsgegevens omgaan